สำหรับเจ้าของศูนย์ดูแลผู้สูงอายุ

เห็นภาพรวมทุกสาขา
ดูแลธุรกิจได้ใกล้ขึ้น

Tongjai Care เชื่อมข้อมูลผู้พัก งานดูแล การเงิน และญาติ ให้เจ้าของเห็นสถานการณ์ของศูนย์ และคุยกับทีมจากข้อมูลชุดเดียวกัน

ภาพรวมองค์กรระบบจริง · ข้อมูลสาธิต
ภาพรวมองค์กร — หน้าจอระบบจริง ใช้ข้อมูลสาธิต
ภาพรวมองค์กร อัตราใช้เตียง และงานดูแล · หน้าจอระบบจริง ข้อมูลสาธิต
เงิน

รับเท่าไร จ่ายอะไร ค้างเท่าไร

เตียง

สาขาไหนว่าง พร้อมรับผู้พัก

ทีม

งานเดินต่อหรือมีเรื่องต้องตาม

ญาติ

ข้อมูลที่เผยแพร่ถึงครอบครัว

สำหรับศูนย์สาขาเดียวและหลายสาขาเริ่มดูมุมเจ้าของศูนย์ →
Tongjai Care · ระบบบริหารศูนย์ดูแลผู้สูงอายุ
ภาพหน้าจอใช้ข้อมูลสาธิต ไม่ใช่ข้อมูลผู้พักจริง
care.olanlab.com01 / 13
01 / ภาพรวมการเงิน

วันนี้เงินของศูนย์
เป็นอย่างไร

เปิดดูรับเงินจริง รายจ่าย ยอดคงเหลือ และยอดค้างชำระ พร้อมภาพว่าเงินเข้าจากสาขาไหนและจ่ายไปกับอะไร

แดชบอร์ดเจ้าขององค์กรระบบจริง · ข้อมูลสาธิต
แดชบอร์ดเจ้าขององค์กร — หน้าจอระบบจริง ใช้ข้อมูลสาธิต
เลือกช่วงเวลาและสาขาที่ต้องการ แล้วเปิดรายงานเต็มเพื่อดูรายละเอียด
01

เห็นภาพเงินเข้า–ออก

เชื่อมยอดรับเงินจากสาขาไปยังหมวดรายจ่ายในแผนภาพเดียว

02

เลือกช่วงที่อยากรู้

วันนี้ 7 วัน เดือนนี้ ปีนี้ หรือช่วงเวลาที่เลือกเอง

03

เริ่มคุยกับทีมได้ตรงจุด

ใช้ยอดค้างและหมวดรายจ่ายเป็นจุดเริ่มต้นในการติดตาม

เจ้าของใช้ดูภาพรวม ส่วนผู้จัดการและฝ่ายบัญชีบันทึกงานตามสิทธิ์ที่กำหนด

คงเหลือในระบบคำนวณจากรายการที่บันทึก ไม่ใช่กำไรสุทธิหรืองบการเงินทางบัญชี

Tongjai Care · ระบบบริหารศูนย์ดูแลผู้สูงอายุ
ภาพหน้าจอใช้ข้อมูลสาธิต ไม่ใช่ข้อมูลผู้พักจริง
care.olanlab.com02 / 13
02 / มองแนวโน้มธุรกิจ

เห็นความเปลี่ยนแปลง
ของแต่ละสาขา

ดูแนวโน้มรับเงินจริงเทียบรายจ่ายย้อนหลัง 6 เดือน และเปรียบเทียบสาขาในช่วงเวลาเดียวกัน

รายงานแนวโน้มและเปรียบเทียบสาขาระบบจริง · ข้อมูลสาธิต
รายงานแนวโน้มและเปรียบเทียบสาขา — หน้าจอระบบจริง ใช้ข้อมูลสาธิต
กราฟรับเงินจริง รายจ่าย และยอดคงเหลือ พร้อมเปิดดูตัวเลขประกอบ
01

ดูแนวโน้มก่อนตัดสินใจ

เห็นเดือนที่รายจ่ายเปลี่ยนไป แล้วลงรายละเอียดกับทีม

02

เทียบในช่วงเวลาเดียวกัน

เลือกสาขาและช่วงข้อมูลให้ตรงกันก่อนสรุปผล

03

ประชุมจากข้อมูลจริง

ใช้กราฟและตัวเลขเป็นข้อมูลประกอบการทบทวนรายเดือน

เริ่มต้นการประชุมด้วยคำถามที่ชัดเจน: สาขาไหนเปลี่ยนไป และควรตรวจรายการใดต่อ

ข้อมูลการเงินสะท้อนรายการที่บันทึกในระบบ ต้องพิจารณาจำนวนผู้พักและบริบทของแต่ละสาขาร่วมด้วย

Tongjai Care · ระบบบริหารศูนย์ดูแลผู้สูงอายุ
ภาพหน้าจอใช้ข้อมูลสาธิต ไม่ใช่ข้อมูลผู้พักจริง
care.olanlab.com03 / 13
03 / ตรวจสอบได้โดยไม่ต้องเปิดทุกบิล

เรื่องที่ควรรู้
ขึ้นมาให้เจ้าของเห็น

รวมรายการการเงินที่ควรทบทวน พร้อมยอดเงิน สาขา และรายละเอียด ให้เลือกดูต่อได้จากหน้ารายงาน

เรื่องที่ควรรู้ในรายงานเจ้าของระบบจริง · ข้อมูลสาธิต
เรื่องที่ควรรู้ในรายงานเจ้าของ — หน้าจอระบบจริง ใช้ข้อมูลสาธิต
ตัวอย่างใบแจ้งหนี้ที่ถูกยกเลิก ใบเสร็จรูปเดียวกัน และรายจ่ายที่ควรทบทวน
01

เห็นรายการที่ควรดู

เช่น ยกเลิกบิล รูปใบเสร็จซ้ำ หรือรายจ่ายไม่มีใบเสร็จ

02

ตามถึงรายละเอียด

เปิดรายการที่เกี่ยวข้องเพื่อดูเหตุผลและผู้ทำรายการ

03

ถามและรับทราบ

ใช้ข้อมูลคุยกับผู้รับผิดชอบ และบันทึกการรับทราบ

ช่วยให้เจ้าของกำหนดเรื่องที่จะติดตามกับทีมได้จากหลักฐานในระบบ

รายการเตือนเป็นจุดให้ตรวจสอบต่อ ไม่ใช่ข้อสรุปว่าทุจริต และการรับทราบไม่ใช่ขั้นอนุมัติ

Tongjai Care · ระบบบริหารศูนย์ดูแลผู้สูงอายุ
ภาพหน้าจอใช้ข้อมูลสาธิต ไม่ใช่ข้อมูลผู้พักจริง
care.olanlab.com04 / 13
04 / รู้ความพร้อมในการรับผู้พัก

เตียงว่างอยู่ตรงไหน
ดูได้เป็นชั้น เป็นห้อง

เห็นห้อง เตียง ผู้พัก และสถานะว่างของสาขา ช่วยให้เจ้าของและผู้จัดการคุยเรื่องความพร้อมในการรับเข้าได้ตรงกัน

ห้องและเตียงของสาขาระบบจริง · ข้อมูลสาธิต
ห้องและเตียงของสาขา — หน้าจอระบบจริง ใช้ข้อมูลสาธิต
หน้าจอการทำงานของทีมสาขา แสดงจำนวนเตียงและผู้พักแยกตามชั้น
01

ภาพรวมความจุ

ดูจำนวนเตียงใช้งาน เตียงว่าง และเตียงปิดใช้งาน

02

ลงรายละเอียดได้

จากภาพรวมแต่ละชั้น ไปยังห้องและเตียงที่ต้องการ

03

ข้อมูลร่วมกับทีมรับเข้า

ตรวจความพร้อมของเตียงก่อนคุยเงื่อนไขการรับผู้พัก

เชื่อมการวางแผนรับผู้พักกับข้อมูลห้องและเตียงที่ทีมใช้งานอยู่จริง

เตียงว่างเป็นข้อมูลประกอบการรับเข้า ทีมยังต้องประเมินความเหมาะสมของผู้พักและกำลังคน

Tongjai Care · ระบบบริหารศูนย์ดูแลผู้สูงอายุ
ภาพหน้าจอใช้ข้อมูลสาธิต ไม่ใช่ข้อมูลผู้พักจริง
care.olanlab.com05 / 13
05 / รู้สถานะการเรียกเก็บ

เห็นยอดที่ต้องเก็บ
และรายการที่ต้องตาม

เชื่อมใบแจ้งหนี้ หลักฐานรับชำระ ใบเสร็จ และยอดค้าง ให้ทีมการเงินติดตามต่อได้จากรายการต้นทาง

ภาพรวมการเงินและอายุหนี้ระบบจริง · ข้อมูลสาธิต
ภาพรวมการเงินและอายุหนี้ — หน้าจอระบบจริง ใช้ข้อมูลสาธิต
หน้าจอสำหรับทีมที่ได้รับสิทธิ์ด้านการเงิน · เจ้าของติดตามภาพรวมผ่านรายงาน
01

รู้ว่ายอดค้างอยู่ที่ใด

ดูใบแจ้งหนี้ สถานะ และช่วงอายุของยอดที่ยังไม่รับชำระ

02

หลักฐานอยู่กับรายการ

ตรวจหลักฐานที่ญาติส่งมา แล้วบันทึกรับชำระตามสิทธิ์

03

ทำงานต่อได้เป็นลำดับ

จากใบแจ้งหนี้ไปยังการรับเงินและใบเสร็จ พร้อมประวัติรายการ

เจ้าของเห็นภาพยอดค้าง ขณะที่ผู้รับผิดชอบติดตามรายผู้พักและตรวจหลักฐานได้

การส่งสลิปยังไม่เท่ากับยืนยันรับเงิน ทีมที่มีสิทธิ์ต้องตรวจและบันทึกรายการก่อน

Tongjai Care · ระบบบริหารศูนย์ดูแลผู้สูงอายุ
ภาพหน้าจอใช้ข้อมูลสาธิต ไม่ใช่ข้อมูลผู้พักจริง
care.olanlab.com06 / 13
06 / มองรายจ่ายอย่างมีที่มา

เงินจ่ายออก
ย้อนดูหลักฐานได้

รวมรายจ่ายของศูนย์ตามสาขาและหมวด พร้อมรูปใบเสร็จหรือเหตุผลที่ไม่มีใบเสร็จ เพื่อใช้ทบทวนค่าใช้จ่ายกับทีม

รายจ่ายศูนย์และรูปใบเสร็จระบบจริง · ข้อมูลสาธิต
รายจ่ายศูนย์และรูปใบเสร็จ — หน้าจอระบบจริง ใช้ข้อมูลสาธิต
หน้าบันทึกและติดตามรายจ่ายของทีมสาขา ตามหน้าที่การเงินที่เจ้าของกำหนด
01

จัดหมวดให้เทียบกันได้

ใช้หมวดรายจ่ายของศูนย์เพื่ออ่านภาพรวมในรายงาน

02

ดูที่มาของรายการ

ยอดเงิน วันที่ สาขา และหลักฐานเชื่อมอยู่กับรายการ

03

เก็บร่องรอยเมื่อแก้ไข

รายการที่บันทึกแล้วแก้ทับไม่ได้ หากผิดให้ยกเลิกพร้อมเหตุผลแล้วลงใหม่

นำรายจ่ายที่เห็นในภาพรวมกลับมาคุยถึงรายการและหลักฐานที่เกี่ยวข้องได้

รายงานครบถ้วนตามข้อมูลที่ทีมบันทึก จึงควรตกลงวิธีลงรายการและแนบหลักฐานร่วมกัน

Tongjai Care · ระบบบริหารศูนย์ดูแลผู้สูงอายุ
ภาพหน้าจอใช้ข้อมูลสาธิต ไม่ใช่ข้อมูลผู้พักจริง
care.olanlab.com07 / 13
07 / เชื่อมภาพรวมกับงานหน้าศูนย์

รู้ว่างานแน่นช่วงไหน
ก่อนวางแผนร่วมกับทีม

ดูความหนาแน่นของงานดูแลย้อนหลัง 7 วัน แยกตามช่วงเวลา และเปิดรายการในช่วงที่ต้องการติดตาม

ความหนาแน่นงานดูแลของสาขาระบบจริง · ข้อมูลสาธิต
ความหนาแน่นงานดูแลของสาขา — หน้าจอระบบจริง ใช้ข้อมูลสาธิต
ภาพจากมุมผู้จัดการสาขา ใช้ประกอบการทบทวนภาระงานกับเจ้าของศูนย์
01

เห็นช่วงงานหนาแน่น

อ่านจำนวนงานในแต่ละวันและช่วงเวลาได้จากตารางสี

02

ตามงานที่ยังไม่เสร็จ

เลือกดูงานทั้งหมด งานยังไม่เสร็จ หรือเกินเวลาที่กำหนด

03

เชื่อมกับการส่งเวร

งานดูแล บันทึกประจำวัน เหตุการณ์ และส่งเวรอยู่ในระบบเดียวกัน

ใช้ข้อมูลภาระงานคุยเรื่องการจัดกะและการติดตามงานกับผู้จัดการศูนย์

จำนวนงานเป็นข้อมูลประกอบการวางแผน ไม่ใช่การจัดเวรอัตโนมัติหรือข้อสรุปคุณภาพการดูแล

Tongjai Care · ระบบบริหารศูนย์ดูแลผู้สูงอายุ
ภาพหน้าจอใช้ข้อมูลสาธิต ไม่ใช่ข้อมูลผู้พักจริง
care.olanlab.com08 / 13
08 / ประสบการณ์ของครอบครัว

ให้ครอบครัวติดตามได้
ในขอบเขตที่ศูนย์เผยแพร่

เชื่อมศูนย์กับญาติผ่าน LINE และพอร์ทัล เพื่อให้ติดตามผู้พักที่เกี่ยวข้องได้ตามสิทธิ์

พอร์ทัลญาติบนหน้าจอมือถือจริงของระบบ ในโหมดจำลอง MOCK

หน้าจอพอร์ทัลจริงในเบราว์เซอร์มือถือ
ข้อมูลสาธิต โหมด MOCK ไม่ใช่ภาพการส่ง LINE จริง

1

รายงานและรูปกิจกรรม

ญาติดูข้อมูลที่ศูนย์ตรวจและเผยแพร่แล้ว

2

นัดหมายและคำขอ

มีช่องทางขอเข้าเยี่ยมและติดต่อเจ้าหน้าที่

3

ค่าใช้จ่ายและหลักฐาน

ดูรายการที่ได้รับสิทธิ์และแจ้งหลักฐานการชำระ

4

เข้าถึงเฉพาะที่เกี่ยวข้อง

ต้องยืนยันตัวตนและให้เจ้าหน้าที่อนุมัติความสัมพันธ์ก่อน

01ทีมบันทึกและเตรียมรายงาน
02ผู้มีสิทธิ์ตรวจและเผยแพร่
03ญาติดูตามสิทธิ์ของตน

เจ้าของกำหนดแนวทางสื่อสารกับญาติให้ชัดเจน ทีมมีข้อมูลและช่องทางทำงานร่วมกัน

การเชื่อม LINE ต้องตั้งค่า OA ของศูนย์และสิทธิ์ผู้เกี่ยวข้อง ค่าบริการของ LINE OA แยกจากแพ็กเกจ

Tongjai Care · ระบบบริหารศูนย์ดูแลผู้สูงอายุ
ภาพหน้าจอใช้ข้อมูลสาธิต ไม่ใช่ข้อมูลผู้พักจริง
care.olanlab.com09 / 13
09 / จาก LINE ถึงข้อมูลที่ญาติต้องการ

ญาติเห็นอะไร
เมื่อเปิด LINE ของศูนย์

ตัวอย่างข้อความแจ้งเตือนและ Rich Menu สำหรับญาติ เชื่อมไปยังรายงาน รูปกิจกรรม นัดหมาย และค่าใช้จ่ายตามสิทธิ์

ตัวอย่าง LINE OA และพอร์ทัลญาติภาพประกอบการใช้งาน
ภาพจำลอง LINE ของศูนย์ มีข้อความแจ้งรายงานและค่าใช้จ่าย พร้อม Rich Menu จริง เชื่อมไปยังพอร์ทัลญาติโหมดเดโม
ภาพจำลองหน้าจอ LINE ประกอบ Rich Menu จริงและภาพพอร์ทัลเดโม ไม่ใช่ภาพแชตหรือการส่ง LINE จริง
01

รับแจ้งเตือนแล้วเปิดดู

ข้อความแจ้งรายงานใหม่และเอกสารค่าใช้จ่าย มีปุ่มเปิดส่วนที่เกี่ยวข้อง

02

มีเมนูให้เลือกเอง

Rich Menu 6 ปุ่มช่วยเข้าถึงข้อมูลและติดต่อเจ้าหน้าที่ของศูนย์

03

แยกแชตกับข้อมูลผู้พัก

แจ้งเตือนโดยไม่ใส่ชื่อผู้พักหรือข้อมูลสุขภาพ แล้วเปิดอ่านตามสิทธิ์

Tongjai Care · ระบบบริหารศูนย์ดูแลผู้สูงอายุ
ภาพจำลอง LINE ประกอบหน้าจอและเมนูของระบบ
care.olanlab.com10 / 13
10 / ฟังก์ชันที่เชื่อมภาพรวมเข้ากับการทำงาน

เจ้าของเห็นภาพรวม
ทีมทำงานตามบทบาท

ให้แต่ละฝ่ายทำงานในหน้าที่ของตน แล้วเชื่อมข้อมูลกลับมาเป็นภาพของศูนย์และองค์กร

ส่วนงานฟีเจอร์หลักสิ่งที่เจ้าของนำไปใช้
ภาพรวมองค์กรเงินเข้า–ออก แนวโน้ม เปรียบเทียบสาขา อัตราใช้เตียงและงานดูแลใช้ทบทวนสถานการณ์และเลือกเรื่องที่จะติดตาม
ผู้พัก ห้อง และเตียงทะเบียนผู้พัก การรับเข้า ย้ายเตียง และสถานะการเข้าพักเห็นความพร้อมของศูนย์จากข้อมูลที่ทีมใช้งาน
งานดูแลประจำวันแผนดูแล งานตามกะ บันทึกประจำวัน เหตุการณ์ และส่งเวรติดตามงานผ่านผู้รับผิดชอบและประวัติที่บันทึก
บันทึกยาและสุขภาพรอบยาจากคำสั่งที่ยืนยันแล้ว ผลการให้ยา และค่าสุขภาพตามสิทธิ์ทีมวิชาชีพบันทึกตามหน้าที่และตรวจย้อนหลังได้
การเงินผู้พักใบแจ้งหนี้ รับชำระ ใบเสร็จ ลดหนี้ เงินประกัน และยอดค้างมองภาพการเรียกเก็บและติดตามรายการกับทีม
รายจ่ายศูนย์หมวดรายจ่าย รูปหลักฐาน และประวัติยกเลิกพร้อมเหตุผลทบทวนค่าใช้จ่ายโดยย้อนกลับไปดูที่มาได้
ญาติและ LINEรายงานที่เผยแพร่ รูปกิจกรรม นัดหมาย และหลักฐานชำระกำหนดวิธีสื่อสารและการให้ข้อมูลเป็นมาตรฐานเดียวกัน
สิทธิ์และประวัติกำหนดบทบาท สาขา หน้าที่การเงิน ประวัติการทำงาน และ MFAแยกผู้ดูภาพรวม ผู้บันทึก และข้อมูลที่ญาติได้รับ
เจ้าของ

ภาพรวมองค์กร รายงาน และสิทธิ์ทีม

ผู้จัดการ / บัญชี

ปฏิบัติงานสาขาและการเงินตามหน้าที่

ทีมดูแล / พยาบาล

งานดูแลและบันทึกตามสิทธิ์วิชาชีพ

ญาติ

ข้อมูลของผู้พักที่เกี่ยวข้องและเผยแพร่แล้ว

ขอบเขตงานยาและสุขภาพ ระบบช่วยบันทึกและติดตามตามสิทธิ์ การวินิจฉัย สั่งยา และกำหนดขนาดยาเป็นหน้าที่ของบุคลากรทางการแพทย์

Tongjai Care · ระบบบริหารศูนย์ดูแลผู้สูงอายุ
ภาพหน้าจอใช้ข้อมูลสาธิต ไม่ใช่ข้อมูลผู้พักจริง
care.olanlab.com11 / 13
11 / แพ็กเกจ Tongjai Care

เลือกตามจำนวนสาขา
ทุกแพ็กรวมฟังก์ชันหลัก

ราคาเปิดตัว · บาทต่อองค์กรต่อเดือน · ไม่คิดตามจำนวนเตียงหรือผู้พัก

เริ่มต้น

สำหรับศูนย์สาขาเดียว

฿990
ต่อองค์กร / เดือน
สำหรับ 1 สาขา

เครือข่าย

ดูภาพรวมหลายสาขาในองค์กร

฿2,990
ต่อองค์กร / เดือน
สูงสุด 5 สาขา

ฟังก์ชันหลักที่รวมทุกแพ็กเกจ

  • แผนดูแล งานประจำวัน และส่งเวร
  • รอบยาและบันทึกตามสิทธิ์
  • พอร์ทัลญาติและการเชื่อม LINE
  • ใบแจ้งหนี้ การรับชำระ และหลักฐาน
  • สิทธิ์ทีมและประวัติการทำงาน
รายการประเมินแยก

ค่าบริการ LINE OA ภาษี (ถ้ามี) งานย้ายข้อมูล และการปรับระบบเพิ่มเติม ประเมินแยกในใบเสนอราคา

องค์กรขนาดใหญ่

มากกว่า 5 สาขา หรือมีขอบเขตเฉพาะ: ติดต่อทีมเพื่อประเมินแพ็กเกจและแนวทางใช้งาน

ยืนยันราคา ขอบเขต การตั้งค่า การอบรม และเงื่อนไขบริการในใบเสนอราคาก่อนเริ่มใช้งาน

อ้างอิงราคาเปิดตัวที่ care.olanlab.com ตรวจวันที่ 21 ตุลาคม 2569
เอกสารนี้ใช้แนะนำบริการ เงื่อนไขสุดท้ายเป็นไปตามใบเสนอราคาของศูนย์แต่ละแห่ง

Tongjai Care · ระบบบริหารศูนย์ดูแลผู้สูงอายุ
ภาพหน้าจอใช้ข้อมูลสาธิต ไม่ใช่ข้อมูลผู้พักจริง
care.olanlab.com12 / 13
12 / นัดคุยจากโจทย์ของศูนย์คุณ

เริ่มจากภาพที่เจ้าของ
อยากเห็นทุกวัน

นัดสาธิตด้วยโจทย์ของศูนย์คุณ แล้วเลือกขอบเขตให้ตรงกับทีมและจำนวนสาขา

  1. วันนี้มีสาขากี่แห่ง และใครดูภาพรวมแต่ละสาขา
  2. อยากติดตามเรื่องใดก่อน: เงิน เตียง งานดูแล หรือญาติ
  3. ปัจจุบันใช้เอกสารหรือระบบใด และต้องย้ายข้อมูลอะไร
อัตราใช้เตียงและงานดูแลทุกสาขาระบบจริง · ข้อมูลสาธิต
อัตราใช้เตียงและงานดูแลทุกสาขา — หน้าจอระบบจริง ใช้ข้อมูลสาธิต
ภาพรวมเตียงและงานดูแล · ข้อมูลสาธิต
01

ดูระบบตามโจทย์

เลือกหน้าจอและขั้นตอนที่ตรงกับงานของศูนย์

02

ตกลงขอบเขต

สรุปแพ็กเกจ ผู้ใช้ ข้อมูล และบริการที่ต้องเตรียม

03

วางแผนเริ่มใช้

กำหนดสาขานำร่อง สิทธิ์ทีม และขั้นตอนตรวจรับร่วมกัน

TONGJAI CARE

ขอนัดสาธิตสำหรับเจ้าของศูนย์

บริษัท โอฬารแล็บ จำกัด · care.olanlab.com

ก่อนใช้งานกับผู้พักจริง ต้องตกลงขอบเขต ตั้งค่าสิทธิ์และการดูแลข้อมูล ทดสอบขั้นตอนของศูนย์ และตรวจรับด้านคลินิกและกฎหมายที่เกี่ยวข้องร่วมกัน

กลับหน้าแรก ↑

เปิดภาพเต็ม ↗