เริ่มต้น
สำหรับศูนย์สาขาเดียว
Tongjai Care เชื่อมข้อมูลผู้พัก งานดูแล การเงิน และญาติ ให้เจ้าของเห็นสถานการณ์ของศูนย์ และคุยกับทีมจากข้อมูลชุดเดียวกัน
รับเท่าไร จ่ายอะไร ค้างเท่าไร
สาขาไหนว่าง พร้อมรับผู้พัก
งานเดินต่อหรือมีเรื่องต้องตาม
ข้อมูลที่เผยแพร่ถึงครอบครัว
เปิดดูรับเงินจริง รายจ่าย ยอดคงเหลือ และยอดค้างชำระ พร้อมภาพว่าเงินเข้าจากสาขาไหนและจ่ายไปกับอะไร
เชื่อมยอดรับเงินจากสาขาไปยังหมวดรายจ่ายในแผนภาพเดียว
วันนี้ 7 วัน เดือนนี้ ปีนี้ หรือช่วงเวลาที่เลือกเอง
ใช้ยอดค้างและหมวดรายจ่ายเป็นจุดเริ่มต้นในการติดตาม
เจ้าของใช้ดูภาพรวม ส่วนผู้จัดการและฝ่ายบัญชีบันทึกงานตามสิทธิ์ที่กำหนด
คงเหลือในระบบคำนวณจากรายการที่บันทึก ไม่ใช่กำไรสุทธิหรืองบการเงินทางบัญชี
ดูแนวโน้มรับเงินจริงเทียบรายจ่ายย้อนหลัง 6 เดือน และเปรียบเทียบสาขาในช่วงเวลาเดียวกัน
เห็นเดือนที่รายจ่ายเปลี่ยนไป แล้วลงรายละเอียดกับทีม
เลือกสาขาและช่วงข้อมูลให้ตรงกันก่อนสรุปผล
ใช้กราฟและตัวเลขเป็นข้อมูลประกอบการทบทวนรายเดือน
เริ่มต้นการประชุมด้วยคำถามที่ชัดเจน: สาขาไหนเปลี่ยนไป และควรตรวจรายการใดต่อ
ข้อมูลการเงินสะท้อนรายการที่บันทึกในระบบ ต้องพิจารณาจำนวนผู้พักและบริบทของแต่ละสาขาร่วมด้วย
รวมรายการการเงินที่ควรทบทวน พร้อมยอดเงิน สาขา และรายละเอียด ให้เลือกดูต่อได้จากหน้ารายงาน
เช่น ยกเลิกบิล รูปใบเสร็จซ้ำ หรือรายจ่ายไม่มีใบเสร็จ
เปิดรายการที่เกี่ยวข้องเพื่อดูเหตุผลและผู้ทำรายการ
ใช้ข้อมูลคุยกับผู้รับผิดชอบ และบันทึกการรับทราบ
ช่วยให้เจ้าของกำหนดเรื่องที่จะติดตามกับทีมได้จากหลักฐานในระบบ
รายการเตือนเป็นจุดให้ตรวจสอบต่อ ไม่ใช่ข้อสรุปว่าทุจริต และการรับทราบไม่ใช่ขั้นอนุมัติ
เห็นห้อง เตียง ผู้พัก และสถานะว่างของสาขา ช่วยให้เจ้าของและผู้จัดการคุยเรื่องความพร้อมในการรับเข้าได้ตรงกัน
ดูจำนวนเตียงใช้งาน เตียงว่าง และเตียงปิดใช้งาน
จากภาพรวมแต่ละชั้น ไปยังห้องและเตียงที่ต้องการ
ตรวจความพร้อมของเตียงก่อนคุยเงื่อนไขการรับผู้พัก
เชื่อมการวางแผนรับผู้พักกับข้อมูลห้องและเตียงที่ทีมใช้งานอยู่จริง
เตียงว่างเป็นข้อมูลประกอบการรับเข้า ทีมยังต้องประเมินความเหมาะสมของผู้พักและกำลังคน
เชื่อมใบแจ้งหนี้ หลักฐานรับชำระ ใบเสร็จ และยอดค้าง ให้ทีมการเงินติดตามต่อได้จากรายการต้นทาง
ดูใบแจ้งหนี้ สถานะ และช่วงอายุของยอดที่ยังไม่รับชำระ
ตรวจหลักฐานที่ญาติส่งมา แล้วบันทึกรับชำระตามสิทธิ์
จากใบแจ้งหนี้ไปยังการรับเงินและใบเสร็จ พร้อมประวัติรายการ
เจ้าของเห็นภาพยอดค้าง ขณะที่ผู้รับผิดชอบติดตามรายผู้พักและตรวจหลักฐานได้
การส่งสลิปยังไม่เท่ากับยืนยันรับเงิน ทีมที่มีสิทธิ์ต้องตรวจและบันทึกรายการก่อน
รวมรายจ่ายของศูนย์ตามสาขาและหมวด พร้อมรูปใบเสร็จหรือเหตุผลที่ไม่มีใบเสร็จ เพื่อใช้ทบทวนค่าใช้จ่ายกับทีม
ใช้หมวดรายจ่ายของศูนย์เพื่ออ่านภาพรวมในรายงาน
ยอดเงิน วันที่ สาขา และหลักฐานเชื่อมอยู่กับรายการ
รายการที่บันทึกแล้วแก้ทับไม่ได้ หากผิดให้ยกเลิกพร้อมเหตุผลแล้วลงใหม่
นำรายจ่ายที่เห็นในภาพรวมกลับมาคุยถึงรายการและหลักฐานที่เกี่ยวข้องได้
รายงานครบถ้วนตามข้อมูลที่ทีมบันทึก จึงควรตกลงวิธีลงรายการและแนบหลักฐานร่วมกัน
ดูความหนาแน่นของงานดูแลย้อนหลัง 7 วัน แยกตามช่วงเวลา และเปิดรายการในช่วงที่ต้องการติดตาม
อ่านจำนวนงานในแต่ละวันและช่วงเวลาได้จากตารางสี
เลือกดูงานทั้งหมด งานยังไม่เสร็จ หรือเกินเวลาที่กำหนด
งานดูแล บันทึกประจำวัน เหตุการณ์ และส่งเวรอยู่ในระบบเดียวกัน
ใช้ข้อมูลภาระงานคุยเรื่องการจัดกะและการติดตามงานกับผู้จัดการศูนย์
จำนวนงานเป็นข้อมูลประกอบการวางแผน ไม่ใช่การจัดเวรอัตโนมัติหรือข้อสรุปคุณภาพการดูแล
เชื่อมศูนย์กับญาติผ่าน LINE และพอร์ทัล เพื่อให้ติดตามผู้พักที่เกี่ยวข้องได้ตามสิทธิ์
ญาติดูข้อมูลที่ศูนย์ตรวจและเผยแพร่แล้ว
มีช่องทางขอเข้าเยี่ยมและติดต่อเจ้าหน้าที่
ดูรายการที่ได้รับสิทธิ์และแจ้งหลักฐานการชำระ
ต้องยืนยันตัวตนและให้เจ้าหน้าที่อนุมัติความสัมพันธ์ก่อน
เจ้าของกำหนดแนวทางสื่อสารกับญาติให้ชัดเจน ทีมมีข้อมูลและช่องทางทำงานร่วมกัน
การเชื่อม LINE ต้องตั้งค่า OA ของศูนย์และสิทธิ์ผู้เกี่ยวข้อง ค่าบริการของ LINE OA แยกจากแพ็กเกจ
ตัวอย่างข้อความแจ้งเตือนและ Rich Menu สำหรับญาติ เชื่อมไปยังรายงาน รูปกิจกรรม นัดหมาย และค่าใช้จ่ายตามสิทธิ์
ข้อความแจ้งรายงานใหม่และเอกสารค่าใช้จ่าย มีปุ่มเปิดส่วนที่เกี่ยวข้อง
Rich Menu 6 ปุ่มช่วยเข้าถึงข้อมูลและติดต่อเจ้าหน้าที่ของศูนย์
แจ้งเตือนโดยไม่ใส่ชื่อผู้พักหรือข้อมูลสุขภาพ แล้วเปิดอ่านตามสิทธิ์
ให้แต่ละฝ่ายทำงานในหน้าที่ของตน แล้วเชื่อมข้อมูลกลับมาเป็นภาพของศูนย์และองค์กร
| ส่วนงาน | ฟีเจอร์หลัก | สิ่งที่เจ้าของนำไปใช้ |
|---|---|---|
| ภาพรวมองค์กร | เงินเข้า–ออก แนวโน้ม เปรียบเทียบสาขา อัตราใช้เตียงและงานดูแล | ใช้ทบทวนสถานการณ์และเลือกเรื่องที่จะติดตาม |
| ผู้พัก ห้อง และเตียง | ทะเบียนผู้พัก การรับเข้า ย้ายเตียง และสถานะการเข้าพัก | เห็นความพร้อมของศูนย์จากข้อมูลที่ทีมใช้งาน |
| งานดูแลประจำวัน | แผนดูแล งานตามกะ บันทึกประจำวัน เหตุการณ์ และส่งเวร | ติดตามงานผ่านผู้รับผิดชอบและประวัติที่บันทึก |
| บันทึกยาและสุขภาพ | รอบยาจากคำสั่งที่ยืนยันแล้ว ผลการให้ยา และค่าสุขภาพตามสิทธิ์ | ทีมวิชาชีพบันทึกตามหน้าที่และตรวจย้อนหลังได้ |
| การเงินผู้พัก | ใบแจ้งหนี้ รับชำระ ใบเสร็จ ลดหนี้ เงินประกัน และยอดค้าง | มองภาพการเรียกเก็บและติดตามรายการกับทีม |
| รายจ่ายศูนย์ | หมวดรายจ่าย รูปหลักฐาน และประวัติยกเลิกพร้อมเหตุผล | ทบทวนค่าใช้จ่ายโดยย้อนกลับไปดูที่มาได้ |
| ญาติและ LINE | รายงานที่เผยแพร่ รูปกิจกรรม นัดหมาย และหลักฐานชำระ | กำหนดวิธีสื่อสารและการให้ข้อมูลเป็นมาตรฐานเดียวกัน |
| สิทธิ์และประวัติ | กำหนดบทบาท สาขา หน้าที่การเงิน ประวัติการทำงาน และ MFA | แยกผู้ดูภาพรวม ผู้บันทึก และข้อมูลที่ญาติได้รับ |
ภาพรวมองค์กร รายงาน และสิทธิ์ทีม
ปฏิบัติงานสาขาและการเงินตามหน้าที่
งานดูแลและบันทึกตามสิทธิ์วิชาชีพ
ข้อมูลของผู้พักที่เกี่ยวข้องและเผยแพร่แล้ว
ขอบเขตงานยาและสุขภาพ ระบบช่วยบันทึกและติดตามตามสิทธิ์ การวินิจฉัย สั่งยา และกำหนดขนาดยาเป็นหน้าที่ของบุคลากรทางการแพทย์
ราคาเปิดตัว · บาทต่อองค์กรต่อเดือน · ไม่คิดตามจำนวนเตียงหรือผู้พัก
สำหรับศูนย์สาขาเดียว
เชื่อมทีมในหลายสาขา
ดูภาพรวมหลายสาขาในองค์กร
ค่าบริการ LINE OA ภาษี (ถ้ามี) งานย้ายข้อมูล และการปรับระบบเพิ่มเติม ประเมินแยกในใบเสนอราคา
มากกว่า 5 สาขา หรือมีขอบเขตเฉพาะ: ติดต่อทีมเพื่อประเมินแพ็กเกจและแนวทางใช้งาน
ยืนยันราคา ขอบเขต การตั้งค่า การอบรม และเงื่อนไขบริการในใบเสนอราคาก่อนเริ่มใช้งาน
อ้างอิงราคาเปิดตัวที่ care.olanlab.com ตรวจวันที่ 21 ตุลาคม 2569
เอกสารนี้ใช้แนะนำบริการ เงื่อนไขสุดท้ายเป็นไปตามใบเสนอราคาของศูนย์แต่ละแห่ง
นัดสาธิตด้วยโจทย์ของศูนย์คุณ แล้วเลือกขอบเขตให้ตรงกับทีมและจำนวนสาขา
เลือกหน้าจอและขั้นตอนที่ตรงกับงานของศูนย์
สรุปแพ็กเกจ ผู้ใช้ ข้อมูล และบริการที่ต้องเตรียม
กำหนดสาขานำร่อง สิทธิ์ทีม และขั้นตอนตรวจรับร่วมกัน
บริษัท โอฬารแล็บ จำกัด · care.olanlab.com
ก่อนใช้งานกับผู้พักจริง ต้องตกลงขอบเขต ตั้งค่าสิทธิ์และการดูแลข้อมูล ทดสอบขั้นตอนของศูนย์ และตรวจรับด้านคลินิกและกฎหมายที่เกี่ยวข้องร่วมกัน